Amaç
Bu politika, şirketin acil durumlarla başa çıkmak için hazırlıklı olmasını ve çalışanların güvenliğini sağlamayı amaçlar. Şirket, acil durumlarla ilgili planlamayı, tepki süreçlerini ve iletişimi yönetmeyi hedefler.
Acil Durum Planlaması
a. Risk Değerlendirmesi
- Şirket, olası acil durum senaryolarını belirlemek ve risk değerlendirmesi yapmak için bir ekip veya komite atar.
- Bu değerlendirme, uzaktan çalışma modeline özgü riskleri de içermelidir.
b. Acil Durum Ekipleri
- Şirket, acil durumlarla başa çıkmak için ekipler oluşturur ve rolleri tanımlar.
- Bu ekipler, acil durum planını uygulamak, iletişim sağlamak ve çalışanların güvenliğini sağlamakla sorumludur.
c. Acil Durum Planı
- Şirket, acil durum planını oluşturur ve güncel tutar.
- Plan, iş sürekliliği, iletişim protokolleri, tahliye prosedürleri, iletişim araçları ve acil durum kaynakları gibi unsurları içermelidir.
Tepki Süreçleri
a. Acil Durum Bildirimi
- Çalışanlar, acil durumu derhal üstlerine veya ilgili acil durum ekiplerine bildirmelidir.
- İletişim kanalları, acil durum bildirimlerini hızlı ve etkili bir şekilde iletmek için belirlenir.
b. İş Sürekliliği
- Şirket, acil durumlar sırasında iş sürekliliğini sağlamak için gerekli önlemleri alır.
- Çalışanlar, uzaktan çalışma altyapısını kullanarak işlerini devam ettirebilirler.
c. Güvenlik
- Şirket, çalışanların güvenliğini sağlamak için gerekli tedbirleri alır.
- İlgili acil durum ekipleri, çalışanların güvenli bir şekilde tahliye edilmesi veya yerinde kalması için planlar yapar.
İletişim
a. İç İletişim
- Şirket, acil durumlar sırasında iç iletişimi yönetmek için bir iletişim planı belirler.
- Çalışanlara, acil durumlar hakkında bilgilendirme, talimatlar ve güncellemeler sağlanır.
b. Harici İletişim
- Şirket, acil durumlarla ilgili harici iletişimi yönetir.
- Müşterilere, iş ortaklarına veya diğer paydaşlara acil durumlar hakkında zamanında bilgilendirme yapılır.
İyileştirme ve Eğitim
a. İyileştirme
- Şirket, acil durum planını düzenli olarak gözden geçirir ve iyileştirme fırsatlarını belirler.
- Deneme tatbikatları ve geri bildirimlerle planın etkinliği değerlendirilir.
b. Eğitim
- Çalışanlar, acil durum planının bilincinde olmalı ve eğitimlere tabi tutulmalıdır.
- Uzaktan çalışma modeli için özel eğitimler de sağlanabilir.
