Genel İlkeler
a. Çalışanların Güvenliği
- Şirket, tüm çalışanların güvenli bir çalışma ortamına sahip olmasını sağlamayı taahhüt eder.
- Uzaktan çalışma modelinde, çalışanların ev ve/veya dış mekanlarda güvenli bir şekilde çalışmalarını sağlamak için önlemler alınır.
b. Yasal Uyumluluk
- Şirket, iş sağlığı ve güvenliği mevzuatına tam uyum sağlar ve yerel yasal düzenlemelere riayet eder.
- Yasal gerekliliklerin yanı sıra, ulusal ve uluslararası standartları da dikkate alır.
c. Risk Değerlendirmesi
- İş sağlığı ve güvenliği risklerini belirlemek ve yönetmek için düzenli risk değerlendirmeleri yapılır.
- Uzaktan çalışma sürecinde ortaya çıkabilecek özel riskler ve çözümleri göz önünde bulundurulur.
Uzaktan Çalışma Güvenliği
a. Ekipman ve Teknoloji
- Çalışanlara, güvenli ve işlevsel ekipman sağlanır ve bu ekipmanın düzenli bakımı yapılır.
- İş amaçlarına uygun yazılım ve teknolojik güvenlik önlemleri kullanılır.
b. Ergonomi ve İş Düzeni
- Çalışanların, ergonomik çalışma alanlarına ve doğru iş düzenine sahip olmasını sağlamak için bilgilendirme ve rehberlik yapılır.
- Ekranlı çalışma ortamlarında göz sağlığı, duruş ve hareket önerileri gibi konularda destek sağlanır.
- Uygun ekipman tedariği için “Mobilya Destek Paketi” ile finansal destek sağlanır.
c. İş İletişimi ve İletişim Araçları
- Çalışanlar arasında etkili iletişimi sağlamak için güvenli iletişim araçları ve protokolleri benimsenir.
- İş ilişkilerinin ve bilgilerin güvenliğini sağlamak amacıyla şifre, veri koruma ve gizlilik politikaları uygulanır.
İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimi
a. Çalışan Eğitimi
- Çalışanlara, iş sağlığı ve güvenliği konularında eğitimler verilir.
- Uzaktan çalışma modeline özgü riskler, sağlık ve ergonomi konularında bilinçlendirme yapılır.
b. Acil Durum Planları
- Acil durum planları oluşturulur ve çalışanlara bu planlarla ilgili eğitim verilir.
- Acil durum planları, yangın, doğal afetler, sağlık sorunları vb. gibi durumları içerecek şekilde hazırlanır.
Raporlama ve İyileştirme
a. İş Kazası ve Olay Raporlama
- Çalışanlar, iş kazaları, yaralanmalar, tehlikeli durumlar ve diğer olayları hızlı bir şekilde raporlar.
- Raporlanan olaylar titizlikle incelenir ve önleyici tedbirler alınır.
b. Sürekli İyileştirme
- İş sağlığı ve güvenliği politikaları, prosedürler ve uygulamalar düzenli olarak gözden geçirilir ve geliştirilir.
- Çalışanların geri bildirimleri ve katılımı, sürekli iyileştirme sürecinin bir parçasıdır.
